1、和客户签订买卖合同后，根据合同规定的付款方式，如果是电汇，先收到客户的前T/T后，如果是信用证，那么就在受到客户的信用证申请后，安排生产。

2、根据合同的装运期限，和生产的进度，准备租船订舱，并且，根据经验，估计处货物的体积，毛重等数据，然后做一分订舱通知给货代传过去，让货代帮你租般订舱。

3、等货物生产完毕以后，开始为货物的出口报关做准备，需要商检的，该会去商检局商检，需要认证的，也要在货物出口以前做完，如果是信用证的，可以晚一点，在议付之前做完就可以。再就是做一般产地证的和普惠制证书的，也要去做。

4、在船期的前三天让货代联系车队到你公司拖货。

5、做出口报关的相关单据。包括：箱单，，报关委托书，填写报关单（该单位报关章的），准备一份核销单，如果要商检的还要有商检放行单等等。

6、把所有的报关资料交给贷代，让贷代帮你报关。

7、提单确认，可以在船走以前或者以后，都可以，提单确认以后，把修改好的提单确认件传给贷代，货代在给船公司，等船走后，一般3天之内，就能拿到正本提单。

8、等船走以后，如果是T/T，等收到客户的后T/T后，给客户寄单。（提单，箱单，，如果需要的，例如，原产地证，保险书等）。如果是信用证，那么就在议付的时候给客户按照信用证上面的所求得单据给客户寄单。如果是T/T的话，如果船期很短的话，为了便于提货，客户可能要求电放，这个必须是在收到客户的全部货款以后再做，其实很简单，你写分保涵盖上公章给贷代传过去就行。等收到盖有电放章的提单传真件后，马上给客户船过就行了。不过做电放的话，要把正本提单还给船公司。

9、接下来的就是结汇，T/T的一般是在收到货款以后寄单的，关于信用证的，要在议付的期限内，把信用证要求的单据交到议付行，由通知行转交给议付行。如果单据没有不符点，那么开证行就会答应付款，然后把提单寄给开证人，也就是客户去提货。 进料加工的贸易出口，和一般贸易差不多，也就是在报关的时候多一本报关的手册，其余的步骤基本差不多。 货物出口以后，并且结汇以后。开始进入核销退税阶段。 报关的报关单和核销单一般在货出口后的2个星期以后才能得到。 等得到后，开始准备核销的资料。在这期间，应该是打印出口货物专用。核销的资料一般包括：核销单，报关单的白联，一般贸易的话，还有可能是兰联，再就是出口专用的核销联。水单，以上资料一并交给外管局进行核销。 核销完以后，把核销单的退税联交给财务去退税。

1、一般情况下的从国外进口到国内：

到港货物－>外贸公司或者委托外贸公司办理进关手续－>进口

备注：

?外贸公司是指经国家经贸部或省、市级经贸委批准其有进出口商品经营和代理权的企业。

?所需通关单据：

1）SALES CONTRACT

2）INVOICE

3）PACKING LIST

4）BILL OF LADING

5）提货单（正本海运提单 背书、传真空运单据换取）

6）各种进口许可证（根据海关商品编号上的规定）

2、从国外视同进口到保税区：

到港货物－>保税区企业自行办理保税区海关备案手续－>保税区仓库

备注：

?海关备案是指进口商将进口的货物如实向海关申报，而无需加税和进口许可证。备案进区后的货物呈保税状态。

?海关备案所需提供的单据：

1）进口合同（如国外卖方是本公司系统可免去）

2）INVOICE

3）PACKING LIST

4）提货单（正本海运提单背书、空运提单换取）

5）海运、空运提单

6）保税仓储进库登记簿

3、从保税区进口到国内：

保税区仓库内货物－>保税区海关通关手续或保税区海关核销手续，海关通关手续－>进口

备注：

?方法B是指在保税区内投资经营自身产品，且经保税区海关核准按月、季等核销期限的仓库和生产性企业，进口时可办理的方法。特点是货物可先实现国内销售，后报关付税、付证。

?通关和核销单据：

1）进口合同（保税区内企业和外贸公司的）

2）INVOICE（保税区内企业和外贸公司的）

3）PACKING LIST

4）出库单（正本）

5）各种进口许可证（根据海关商品编号上的规定）

4、从国外通过保税区海关（一次性）进口到国内

到港货物－>保税区外的贸易公司代理进口保税区海关通关手续－>国内

备注：

?这种方式是保税区内企业为了保证自己独立对海外经商的进口通关方法。

?通关单据：

1）进口合同（如国外卖方是本公司系统可免去）

2）INVOICE

3）PACKING LIST

4）提货单（正本海运提单背书、空运提单换取）

5）海运、空运提单

6）进口合同（保税区内企业与外贸公司）

7）INVOICE（保税区内企业与外贸公司）

8）各种进口许可证（根据海关商品编号规定）。